Digitale infrastructuur voor onderwijsregio’s klaar voor volgende fase

Terugblik: evaluatie 2025

In 2025 doorliepen de deelnemende onderwijsregio’s gezamenlijk de jaarlijkse cyclus van monitoren, evalueren en besluiten. In intervisies en bovenregionale afstemming gaven regio’s terug hoe zij het systeem gebruiken, wat goed werkt en waar verbetering nodig is. De belangrijkste conclusie: het systeem wordt intensief gebruikt en ondersteunt regioloketten op een groeiend aantal thema’s, van kandidaatbegeleiding tot netwerkoverzicht en rapportages. De gezamenlijke evaluatie helpt regio’s om niet alleen naar de eigen praktijk te kijken, maar ook bovenregionaal scherp te blijven op wat nodig is.

Gezamenlijke roadmap voor 2026

Op basis van de evaluatie is een gezamenlijk doorontwikkelplan voor 2026 vastgesteld. Hierin staan vijf ontwikkelthema’s centraal, waaronder verdere professionalisering van privacy en gegevensverwerking (zoals een DPIA, EU-hosting en een nieuwe databaselaag), verbeteringen aan het kandidaatvolgsysteem, uitbreiding van de netwerkmodule, sterkere rapportages en betere koppelingen via API’s. De doorontwikkeling wordt opnieuw gezamenlijk gefinancierd door de deelnemende regio’s. Dit versterkt het gedeelde eigenaarschap en zorgt ervoor dat keuzes niet vanuit één regio, maar vanuit het collectief worden gemaakt.

Samen groeien: kansen én uitdagingen

De groei van het aantal deelnemende regioloketten brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee. In 2025 is veel geleerd over het maken van gezamenlijke besluiten, het uniform houden van privacyafspraken en het helder afbakenen van financiële verantwoordelijkheden. Deze inzichten worden in 2026 structureel onderdeel van de werkwijze, zodat de samenwerking ook bij verdere opschaling werkbaar en transparant blijft.

Instappen voor nieuwe regio’s

Voor onderwijsregio’s die willen aansluiten, is een geactualiseerd voorstel voor 2026 opgesteld. Nieuwe regio’s kunnen direct starten met een volwassen systeem en betalen in het eerste jaar geen doorontwikkelkosten. Daarmee blijft de instapdrempel laag, terwijl zij wel profiteren van een gezamenlijk ontwikkelde infrastructuur en gedeelde kennis.

Meer informatie over het project is te vinden op de pagina van dit project. Het voorstel voor nieuwe regio’s is daar ook beschikbaar.