Digitale infrastructuur: Overstappers in onderwijsregio’s

Steeds meer onderwijsregio’s werken samen aan een gedeelde digitale infrastructuur voor het volgen van potentiële (zij-)instromers. Met dit systeem kun je kandidaten vanaf hun eerste oriëntatie tot hun start in het onderwijs goed begeleiden, behoud je overzicht als regio en werk je naadloos samen met partners binnen én buiten je eigen regio.

De infrastructuur is sinds 2024 in gebruik en wordt sindsdien continu doorontwikkeld. Bovendien kunnen nieuwe onderwijsregio's zich gemakkelijk aansluiten bij dit project.

Plan een demo in

Waarom deze infrastructuur?

Onderwijsregio's en hun regionale loketten helpen jaarlijks honderden geïnteresseerden die het onderwijs willen verkennen. Maar met groeiende aantallen ontstaat ook een risico: kandidaten raken uit beeld, stappen lopen door elkaar, en informatie zit verspreid over verschillende systemen.

Deze infrastructuur brengt alles samen in één omgeving:

Je ziet welke kandidaten in jouw regio in de pijplijn zitten, welke stappen zij zetten en welke ondersteuning zij nodig hebben.
Je werkt beter samen met scholen, besturen, opleiders en andere regio’s, omdat iedereen zicht houdt op relevant contact en activiteiten.
Je geeft overstappers zelf meer regie over hun traject.
Je verzamelt betere data voor rapportages, evaluaties en strategische keuzes.

Het resultaat: meer grip, minder versnippering en betere begeleiding van overstappers.

Wat kun je met het systeem?

De digitale infrastructuur bestaat uit verschillende modules die naadloos op elkaar aansluiten.

Kandidaatmodule

Het Applicant Tracking System laat je alle potentiële kandidaten in jouw regio volgen: hun profiel, voortgang, contactmomenten en acties. Kandidaten komen automatisch binnen via jullie regiowebsite, door ze handmatig toe te voegen, of via een van de andere slimme integraties. Je kunt taken toewijzen, reminders instellen en werken met een realtime dashboard vol inzichten, zoals aantallen geïnteresseerden per vakgebied of trends tussen PO/VO.

Netwerkmodule

Alle relevante organisaties in jouw regio staan overzichtelijk bij elkaar: scholen, besturen, opleiders, regio’s en ondersteunende partners. Deze gegevens worden automatisch gevuld en geactualiseerd via o.a. RIO, KiesMBO, HOVI en het Onderwijsloket—waardoor jouw regio nauwelijks handmatig beheer hoeft te doen.

Matchingmodule

Wanneer je kandidaten begeleidt richting het onderwijs moeten ze uiteindelijk op zoek naar een aanstelling. De matchingsfunctionaliteiten biedt jouw regionale onderwijsloket een registratiesysteem om dit proces te organiseren. Je kunt gemakkelijk bijhouden welke kandidaten je met welke werkgevers je in contact hebt gebracht.

Dashboards & rapportages

Regio’s krijgen realtime dashboards én vanaf 2026 automatische maandrapportages met kerncijfers over instroom, profielkenmerken en trends.

Integratie met websites

Via onze API worden aanmeldingen of formulierinzendingen direct in het systeem gezet. De koppeling ondersteunt uiteenlopende datamodellen, zodat het netjes aansluit op de werkwijze van jouw regio. Om de intergratie met jouw eigen applicaties of websites zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we een uitgebreid documentatiecentrum opgezet.

Naar de documentatie

Maatwerk voor jouw regio

Het systeem dat we hebben ontwikkeld biedt flexibiliteit om aangepast te worden naar specifieke wensen binnen jouw regio. Zo zorgen we ervoor dat het ATS zo naadloos mogelijk aansluit op de bestaande werkprocessen binnen de onderwijsregio.

Een project van en vóór onderwijsregio's

Dit project heeft een bijzonder karakter: als regio maak je niet alleen gebruik van een product, maar je stapt in een coöperatief project met de andere deelnemende regio's. Alle deelnemers samen bepalen de richting van het product: via jaarlijkse evaluatie- en besluitvormingscycli zijn de regio's in de lead. Samen besluiten zij waar het product moeten worden verbeterd en hoe we dat realiseren.

De rol van Stichting Onderwijs in binnen dit project is tweeledig. Enerzijds organiseren en faciliteren we de governance van het project. Anderzijds verzorgen we de doorontwikkeling van het product en het technisch beheer dat nodig is om het in de lucht te houden.

Om de samenwerking tussen regio's goed te laten verlopen, en mogelijkheden te creëren om van elkaar te leren, organiseren we ook drie keer per jaar een intervisiebijeenkomst. Hierin delen regio’s ervaringen en inzichten, bespreken we casuïstiek en halen we ideeën op voor doorontwikkeling.

Wat kost deelname?

De totale kosten bestaan uit eenmalige instapkosten (alleen voor nieuwe regio’s), jaarlijkse projectkosten en maandelijkse kosten per gebruiker. Alle bedragen zijn inclusief btw.

Eenmalige kosten (alleen bij start deelname)

Setup: €3.762,50
Trainingen: €698,75

Jaarlijkse kosten

Intervisies & gezamenlijke sessies: €650
Onderhoud & onvoorzien: €1.612,50

Maandelijkse kosten

Per gebruiker met bewerkingsrechten: €80 (Gebruikers met alleen leesrechten zijn gratis.)

Doorontwikkeling

Regio’s die al deelnemen dragen gezamenlijk de ontwikkelkosten. Nieuwe regio’s worden in hun eerste jaar ontzien.

Een gedetailleerdere versie van het kostenoverzicht tref je in het voorstel dat je onderstaand kunt downloaden.

Wil jouw regio aansluiten?

Wij nodigen onderwijsregio’s graag uit om deel te nemen. Samen ontwikkelen we een infrastructuur die werkt voor én met alle regio’s in Nederland. Wil je meer informatie? Of een demo plannen met jouw team Neem contact op met Remi Huigen (remi@onderwijsin.nl)

Download voorstel 2026

Archief van downloads en documenten

Onderstaand tref je een lijst van alle tot nu toe gepubliceerde documenten uit verschillende fases van dit project:

Digitale infrastructuur (onderwijs)regio’s