Digitale infrastructuur: Overstappers in onderwijsregio’s

Steeds meer onderwijsregio’s werken samen aan een gedeelde digitale infrastructuur voor het volgen van potentiële (zij-)instromers. Met dit systeem kun je kandidaten vanaf hun eerste oriëntatie tot hun start in het onderwijs goed begeleiden, behoud je overzicht als regio en werk je naadloos samen met partners binnen én buiten je eigen regio.

De infrastructuur is sinds 2024 in gebruik, wordt in 2026 doorontwikkeld, en is beschikbaar voor nieuwe regio’s die willen aansluiten.

Plan een demo in

Waarom deze infrastructuur?

Onderwijsregio's en hun regionale loketten helpen jaarlijks honderden geïnteresseerden die het onderwijs willen verkennen. Maar met groeiende aantallen ontstaat ook een risico: kandidaten raken uit beeld, stappen lopen door elkaar, en informatie zit verspreid over verschillende systemen.

Deze infrastructuur brengt alles samen in één omgeving:

Je ziet welke kandidaten in jouw regio in de pijplijn zitten, welke stappen zij zetten en welke ondersteuning zij nodig hebben.
Je werkt beter samen met scholen, besturen, opleiders en andere regio’s, omdat iedereen zicht houdt op relevant contact en activiteiten.
Je geeft overstappers zelf meer regie over hun traject.
Je verzamelt betere data voor rapportages, evaluaties en strategische keuzes.

Het resultaat: meer grip, minder versnippering en betere begeleiding van overstappers.

Deze pilot richt zich daarmee op de werkzaamheden van en processen binnen het regioloket, en hoe een softwareoplossing deze zou kunnen ondersteunen en versterken. De focus ligt op fase 1 t/m 5 van de klantreis die de overstapper doorloopt (van het wekken van interesse tot de start in het onderwijs). Processen bij de werkgevers (fase 6 t/m 9) zijn geen onderdeel van de pilot.

Wat kun je met het systeem?

De digitale infrastructuur bestaat uit verschillende modules die naadloos op elkaar aansluiten.

Kandidaatmodule (ATS)

Het Applicant Tracking System laat je alle potentiële kandidaten in jouw regio volgen: hun profiel, voortgang, contactmomenten en acties. Kandidaten komen automatisch binnen via jullie regiowebsite of worden handmatig toegevoegd. Je kunt taken toewijzen, reminders instellen en werken met een realtime dashboard vol inzichten, zoals aantallen geïnteresseerden per vakgebied of trends tussen PO/VO.

Voorbeeld van een kandidaatdossier in het ATS

Netwerkmodule (CRM)

Alle relevante organisaties in jouw regio staan overzichtelijk bij elkaar: scholen, besturen, opleiders, regio’s en ondersteunende partners. Deze gegevens worden automatisch gevuld en geactualiseerd via o.a. RIO, KiesMBO, HOVI en het Onderwijsloket—waardoor jouw regio nauwelijks handmatig beheer hoeft te doen.

Dashboards & rapportages

Regio’s krijgen realtime dashboards én vanaf 2026 automatische maandrapportages met kerncijfers over instroom, profielkenmerken en trends.

Realtime dashboard met informatie over de kandidaten in jouw regio

Integratie met websites

Via onze API worden aanmeldingen of formulierinzendingen direct in het ATS gezet. De koppeling ondersteunt uiteenlopende datamodellen, zodat het netjes aansluit op de werkwijze van jouw regio. Om de intergratie met jouw eigen applicaties of websites zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we een uitgebreid documentatiecentrum opgezet.

Naar de documentatie

Maatwerk voor jouw regio

Het systeem dat we hebben ontwikkeld biedt flexibiliteit om aangepast te worden naar specifieke wensen binnen jouw regio. Zo zorgen we ervoor dat het ATS zo naadloos mogelijk aansluit op de bestaande werkprocessen binnen de onderwijsregio.

Samen leren en doorontwikkelen

Als regio doe je niet alleen mee aan een product, maar aan een gezamenlijk traject. Drie keer per jaar organiseren we intervisiebijeenkomsten (1 fysiek, 2 digitaal) waarin regio’s ervaringen delen, casuïstiek bespreken en ideeën ophalen voor doorontwikkeling.

De infrastructuur wordt jaarlijks doorontwikkeld op basis van gezamenlijke besluitvorming. Regio’s die aansluiten hebben direct invloed op de roadmap en profiteren automatisch mee van nieuwe functionaliteiten.

Doorontwikkeling in 2026

Elk jaar ontwikkelen we samen met de deelnemende regio's het systeem verder door. In 2026 richten we ons onder andere op:

Privacy & gegevensverwerking. EU-hosting, een DPIA, herziene rolverdeling en aparte databases per regio.
Verbeteringen in het ATS. Slimmere matchfunctionaliteit, reminders, en eenvoudiger dossierbeheer.
Uitbreiding van het CRM. Meer gegevens over besturen/stichtingen en betere zoek- en overzichtspagina’s.
Sterkere rapportages. Nieuwe datapunten, betere filters en automatische maandupdates.
Integraties. Doorontwikkeling van websitekoppelingen en verkenning van koppelingen met vacatureplatformen en e-mailstromen.

Nieuwe regio’s profiteren automatisch mee van deze ontwikkelslag.

Wat kost deelname?

De totale kosten bestaan uit eenmalige instapkosten (alleen voor nieuwe regio’s), jaarlijkse projectkosten en maandelijkse kosten per gebruiker. Alle bedragen zijn inclusief btw.

Eenmalige kosten (alleen bij start deelname)

Setup: €3.762,50
Trainingen: €698,75

Jaarlijkse kosten

Intervisies & gezamenlijke sessies: €650
Onderhoud & onvoorzien: €1.612,50

Maandelijkse kosten

Per gebruiker met bewerkingsrechten: €80 (Gebruikers met alleen leesrechten zijn gratis.)

Doorontwikkeling

Regio’s die al deelnemen dragen gezamenlijk de ontwikkelkosten. Nieuwe regio’s worden in hun eerste jaar ontzien.

Een gedetailleerdere versie van het kostenoverzicht tref je in het voorstel dat je onderstaand kunt downloaden.

Wil jouw regio aansluiten?

Wij nodigen onderwijsregio’s graag uit om deel te nemen. Samen ontwikkelen we een infrastructuur die werkt voor én met alle regio’s in Nederland.

Wil je meer informatie?
Een demo plannen met jouw team?

Neem contact op met: Remi Huigen – remi@onderwijsin.nl

Download voorstel 2026

Archief van downloads en documenten

Onderstaand tref je een lijst van alle tot nu toe gepubliceerde documenten uit verschillende fases van dit project:

Digitale infrastructuur (onderwijs)regio’s